前两天有读者留言：
“小编，你 2018 年那篇 Windows 软件合集我还在用，但里面好多软件官网都打不开了，有的甚至项目都停了。能更新一版 2026 的吗？”
这条留言戳中我了。一晃 8 年，2018 年榜单里的不少工具，要么换了马甲，要么彻底退役。科研人的电脑上也该做一次“年度体检”了。
于是这份《2026 升级版》来了。10 款软件全部经过小编和身边实验室同学的实测，按“看文献 → 写论文 → 整理数据 → 提效率”的工作流排序。每一款都告诉你装它干嘛、怎么装、有啥坑。
友情提示：本文不含广告，所有推荐均为开源 / 免费 / 公益向。如果你的电脑够用，不必全装，按需取 5-6 款就够撑起 80% 的科研日常。
1. 文献管理：Zotero 10
一句话定位：免费、开源、全平台，老 Mendeley 用户的最终归宿。2026 年 8 月 17 日刚发布的最新版。
为啥是它？2018 年那会儿我们推荐 Mendeley，因为它免费又好看。但 2026 年，Mendeley 的母公司 Elsevier 已经把研发重心放到自家付费产品上，Mendeley 几乎停更，新版客户端对 Windows 11 的兼容性越来越差。
Zotero 团队倒是反着来——2026 年 8 月 17 日直接放出 Zotero 10，没盲目卷 AI，而是把“科研人的基础设施”做扎实：
- 高级搜索全面重构
：支持嵌套条件组（“找作者 X 且（高亮为黄色或红色）的批注”这种一句写完），结果可以选“顶层条目 / 附件 / 批注 / 笔记”任意层级 - 多 Collection 批量查看
：同时勾选多个目录或保存的搜索，跨库聚合显示 - 批量编辑
：勾一堆条目一键改字段、批量改作者、批量打标签 - Undo/Redo（撤销/重做）终于来了
：误删、误覆盖字段都能 Ctrl+Z 救回 - PDF 阅读模式（Reading Mode）
：把 PDF 转成可重排文本视图，调字体、字号、行距，适合长时间阅读，眼睛不累，标注和阅读位置同步标准 PDF 视图 - 搜索更聪明
：忽略音调符号（café → cafe）、CJK 全文匹配短语（不再是单字拆开匹配）、全文搜索几乎秒级返回 -
内置 PDF 阅读器 + 标注，多端同步 -
浏览器插件（Zotero Connector）一键抓取知网、Google Scholar、PubMed、arXiv 的文献 -
支持 9000+ 种引用样式，包括最新的 GB/T 7714-2025 -
通过 WebDAV（如坚果云）可以无限扩展 PDF 同步空间 -
插件生态丰富（Better BibTeX、Zotfile、茉莉花等中文插件）
怎么装：
-
官网下载安装包：[zotero.org](https://www.zotero.org/)（注意是 .org 不是 .com） -
安装时勾选 Word 插件和浏览器 Connector -
中文文献需要安装“茉莉花”插件（GitHub 搜 l0o0/jasminum） -
装完打开软件会自动检测更新，10.0.2 修了一堆同步 / Read Aloud / PDF 阅读模式的 bug，建议第一时间升上去
小贴士：Zotero 默认只给 300MB 云存储，但科研人 PDF 多的是。建议设置里把“链接附件”切换到 WebDAV，配坚果云 / OneDrive 用，等于无限容量。另外 Zotero 10 的 PDF 阅读模式只支持单列纯文本排版的论文，双栏会议论文、复杂排版的扫描件建议关掉该模式。
2. PDF 阅读批注：SumatraPDF
一句话定位：Windows 上最轻、最快、最干净的 PDF 阅读器。
打开一个 500 页的论文，Adobe Acrobat 要等 5 秒，SumatraPDF 秒开。它不占内存、不弹广告、不偷偷上传你的文档，所有操作（批注、高亮、目录、书签）都支持。
为啥科研人需要它？
- Zotero / 知网 / 谷歌学术下载的 PDF 默认用它打开
，轻巧不卡 -
支持 ePub、Mobi、CHM、DjVu，写电子书读综述也用它 -
端口模式（Portable）可以装在 U 盘里带去实验室电脑 -
完全开源免费（GPLv3），无任何广告和捆绑
怎么装：
-
官网 [sumatrapdfreader.org]（https://www.sumatrapdfreader.org/) 下载安装版或便携版 -
右键任意 PDF → 打开方式 → 选 SumatraPDF 设为默认 -
设置 → 选项 → 勾选“记住上次打开的页面”（看长文献必备）
小贴士：SumatraPDF 不能编辑 PDF，但配合 Foxit PDF Editor 或 PDF24 处理编辑需求。如果只是阅读 + 批注，它是 Windows 的不二之选。
3. 笔记 / 知识管理：Obsidian
一句话定位：本地优先的 Markdown 笔记，双链把零散想法串成知识网。
2018 年的榜单里笔记这块小编推荐的是 OneNote。2026 年回头看，OneNote 的搜索、跨平台、性能都被微软边缘化了。科研人更适合 Obsidian：纯文本本地存储，不怕云服务跑路。
它最适合做：
-
课题进展记录（每日实验 / 阅读笔记） -
文献阅读笔记（与 Zotero 联动，自动插入引用） -
课程笔记 / 答辩准备 / 长期研究方向梳理 -
双链 + 反向链接，写综述时自动发现“我之前看过这个相关研究”
怎么装：
-
官网 [obsidian.md]）https://obsidian.md/) 下载（个人使用免费） -
创建一个 Vault（笔记库） -
推荐插件：Dataview（数据库查询）、Excalidraw（画图）、Mind Map（思维导图）
小贴士：Obsidian 的 Sync（同步）和 Publish（发布）是付费的，个人用户其实不需要。把 Vault 放在坚果云 / OneDrive 文件夹里就能免费多端同步。
4. AI 文献阅读：Scholaread（靠岸学术）
一句话定位：把读外文文献的难度砍到“1+1”。
这工具是 2026 年才冒出来的，专为读 SCI 论文设计，左边原文右边译文，专有名词精准翻译，图标公式都能识别。它的 Agent 模式更狠——你直接问“这篇论文的核心方法是什么”，它给你总结出来，还能定位到原文哪一页。
为啥 2018 年榜单没有 AI 工具？因为 2018 年还没有靠谱的。2026 年不一样了，AI 不会用 = 科研效率直接输在起跑线。
怎么用：
-
官网 [scholaread.ai]（https://www.scholaread.ai/) 下载客户端 -
上传 PDF 或绑定 Zotero -
选“对照阅读”模式开始读
小贴士：免费的额度足够日常读论文。Agent 模式消耗积分较多，挑重点章节用，别一上来就全文档提问。
5. 文件搜索：Everything
一句话定位：Windows 自带搜索的“完全上位替代”。
一个真实场景：你三个月前下过一个压缩包，名字记得是“XX 数据 v2 终版.zip”，但忘了放哪。用 Windows 自带搜索要等 30 秒还不一定找到。Everything 0.1 秒出结果。
它只搜文件名（不搜内容），所以速度吊打一切。1TB 硬盘百万级文件全索引一遍也就几秒钟。
怎么装：
-
官网 [voidtools.com]）https://www.voidtools.com/) 下载 -
装好后它会后台建索引，第一次会扫一遍硬盘，之后秒响应 -
设置里勾选“开机启动”和“最小化到系统托盘”
小贴士：配合 PowerToys Run（下一条）一起用，按 Alt + 空格 唤出搜索框，输入即搜，比 Everything 主窗口还快。
6. 效率合集：PowerToys
一句话定位：微软官方出品的“Windows 瑞士军刀”，30+ 工具全免费。
2018 年它还只是个雏形，2026 年的 PowerToys 已经集成 30 多个模块，每一个都是科研电脑的硬需求：
- FancyZones
：自定义分屏，写论文对照两篇文献必备 - PowerToys Run
：按 Alt + 空格唤出，秒搜文件 / 启动软件 / 算表达式 - ColorPicker
：取色器，做 PPT / 海报必备 - Keyboard Manager
：改键映射，把 Caps Lock 改成 Ctrl - Text Extractor
：截图 + OCR + 复制文字一条龙（替代白描会员） - Mouse Utilities
：找鼠标、跨屏切换
怎么装：
-
微软应用商店搜 "PowerToys" 或官网 [github.com/microsoft/PowerToys]（https://github.com/microsoft/PowerToys) -
默认开启所有工具，按需关闭 -
FancyZones 第一次用要先画一个布局
小贴士：PowerToys + Everything + Flow Launcher 是 Windows 效率三件套，配齐之后你的电脑用起来接近 macOS 的丝滑。
7. 截图贴图：Snipaste
一句话定位：F1 截图、F3 贴在屏幕最上层，写论文对比资料神器。
2018 年那会儿我们推荐过 Snipaste，2026 年它依然是Windows 上最好用的截图工具，没有之一。
核心功能：
- F1 截图
：框选、窗口、全屏、长截图、矩形 / 椭圆 / 箭头标注 - F3 贴图
：截图后按 F3，截图变成“便签”贴在屏幕上，写作时左右对照两段文献，不用切窗口 - 取色器
：做 PPT 配色 / 论文配图取色 -
完全免费、无广告、占用极小
怎么装：
-
官网 [zh.snipaste.com]）https://zh.snipaste.com/) 下载 -
默认 F1 截图、F3 贴图，第一次按提示设置即可 - 关掉开机启动
（按需打开更轻量）
小贴士：截图+OCR+翻译一条龙，可以配 PixPin（截图带 OCR）使用。如果科研场景偏多，Snipaste 完全够用；如果还要处理图片编辑，往后看 PixPin。
8. 翻译双件套：DeepL + 沉浸式翻译
一句话定位：读 SCI、写 Cover Letter、回复审稿意见，三件场景全覆盖。
2018 年我们推荐过 Google 翻译和有道词典。2026 年，翻译工具的王者组合是 DeepL + 沉浸式翻译。
DeepL（[deepl.com]（https://www.deepl.com/)）：
-
学术翻译质量吊打谷歌，特别是长句、被动语态、专业术语 -
免费版每天有额度，重度用户买 Pro（约 30 美元/月） -
支持 Word 插件，文档翻译保留原格式
沉浸式翻译（浏览器插件）：
-
双语对照网页，左边原文右边译文，刷 arXiv / 谷歌学术时直接看 -
支持 PDF 双语阅读 -
调用 DeepL / 谷歌 / OpenAI 翻译引擎 -
完全免费，主流浏览器都能装
小贴士：浏览器装沉浸式翻译，设置里把翻译服务选 DeepL。读英文综述、写 SCI 投稿信、回复审稿意见，这三个场景基本就够了。
9. AI 助手聚合：Cherry Studio
一句话定位：一个客户端，调用 GPT / Claude / Gemini / DeepSeek / 文心一言。
2026 年的现实是：每个 AI 都有自己的账号、客户端、付费体系。科研人不想折腾一圈，Cherry Studio 就是解药——一次配置，所有模型随便切。
它能干嘛：
-
聊天对话、写文案、改论文 -
读 PDF / Word / Excel，直接喂文件提问 -
画画、写代码、做翻译一站搞定 -
支持本地大模型（Ollama），完全离线也能用（数据敏感场景刚需）
怎么装：
-
官网 [cherry-ai.com]）https://cherry-ai.com/) 下载 -
设置里填各家 API Key（OpenAI / Anthropic / DeepSeek 等） -
默认推荐 DeepSeek（中文最强 + 便宜）
小贴士：没买过 API Key 也能用——Cherry Studio 内置了几个免费的公益 API。但重度使用建议自己买 DeepSeek 的 API（1 元能用很久）。
10. 视频播放：PotPlayer
一句话定位：本地播放之王，网课 / 答辩录音 / 实验录像的“万能解码器”。
2018 年我们推荐过 QQ 影音（已停更）和射手播放器。2026 年的答案是 PotPlayer。
为啥科研人需要它？
-
解码能力极强，奇葩格式（mkv、rmvb、avi、flv）通吃 -
倍速播放声音不变调（2 倍速听网课不别扭） -
支持记忆播放，下次打开接着上次的位置 -
截图、连续截图、GIF 录制都内置 - 完全免费、无广告
怎么装：
-
官网 [potplayer.daum.net](https://potplayer.daum.net/) 下载 -
安装时取消勾选捆绑（安装器默认勾了广告插件，要手动取消） -
设置 → 基本 → 勾选“启动时自动播放上次文件”
小贴士：PotPlayer 是韩国 Daum 公司的，国内有些下载站会被捆绑。只从官网或微软商店下，别去乱七八糟的下载站。
附：一张表看完全部 10 款
|
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 款加一起不到 1GB，装完电脑基本不会变慢。
写在最后
2018 年的榜单里有几款没再出现，简单交代一下：
- Lockdir（文件夹加密）
：作者停更，改用 VeraCrypt（开源加密磁盘工具） - FreeFileSync（文件同步）
：依然好用，但坚果云在国内网络下更稳 - Mendeley
：被 Elsevier 收购后停滞，统一迁移到 Zotero - AnyTXT（全文本搜索）
：依然能用，但 Everything + PowerToys 已经覆盖 90% 场景
8 年后回头看，科研人的电脑软件清单变化没想象中大——文献、笔记、PDF、搜索、截图、翻译、效率、视频，八大件稳稳不变。变化的是工具内部的代际更替：Mendeley 让位 Zotero、OneNote 让位 Obsidian、QQ 影音让位 PotPlayer。
评论