OneNote,如果当笔记用,那就有点大材小用了

OneNote是一种数字笔记本,它提供了一个收集笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本:搜索功能使可以迅速找到所需内容,共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。它提供一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中

分类管理电子资料

OneNote2013中可以对存储的资料进行分类,特别是可以选择保存位置:微软的云存储(OneDrive)或本地硬盘上,这样使用资料时会更加方便。

用微软的的帐号登录OneNote,单击“文件”菜单选择“新建”命令,在这里可以选择存储位置(见图1),如果保存在OneDrive上,只要有网络就可以随时查阅笔记。输入笔记本名称后,单击“创建笔记本”就可以新建笔记本

高效进行会议记录

OneNote非常适合用来进行会议记录,提供了丰富的模板,其中就有专用的会议模板,还可以从Outlook中读取会议信息,从而更便捷地进行会议记录。

切换到“插入”选项卡选择“页面模板”,在“商务”类别下有多种会议模板供选择,除了会议笔记模板,还有基于学术类型的笔记模板,单击“学员”按钮即可选择应用。如果之前已经通过OutLook进行会议安排,则切换到“开始”选项卡,单击“会议详细信息”,选择从

Outlook 日历中获取会议信息。会议详细信息可以包括会议日期和地点、与会者名单、主题会议项目。

在笔记中添加附件

很多时候,我们的笔记不仅仅是只是文本、图片或音视频,可能还会包含一个PDF资料文档,或者其它格式的文件,对于此类文件,可以作为附件添加到笔记中。

打开笔记,进入存放附件的页面后,切换到“插入”选项卡,单击“文件附件”按钮会弹出对话框选择所需文件,再选择“附加文件”选项,即可加入到当前笔记页面中,加入到笔记中的附件同样会自动同步到OneDrive中。

邮件的发送控制

1、邮件签名(根据需要,提供签名-问候、介绍-上午/生活,中英文)

邮件:商务、专业

与Outlook、印象笔记的结合

自动保存

Onenote没有“保存”按钮,因为,它随时都在保存。所以,在里面编辑文字的时候,是百分百的放

挂靠右端,分屏快捷键\Win+左右箭头

Onenote直接提供了“停靠到桌面”的选项,所以我们只要轻点,它就会安静地靠在右边,而桌面其他界面会自动缩小。

自动记录文件地址

如果笔记对象是Office文件,那么当我们将Onenote挂靠在右边做笔记时,它会自动记录下这个文件的地址。

当我们把鼠标移至“记录按钮”上时,它还会给出预览图!

如果我们是从网页上把文字贴过来,那么它会在最后给出网页链接。

图片文字识别(OCR)功能,在图片上右击“复制图片中的文本”

当我们在百度文库上看到一篇文章,却苦于没有积分下载不了的时候;

当我们在看PDF,却发现里面的文字复制不下来的时候——难道只能苦逼地码字?

NO!我们只用将页面截图,贴在Onenote里,然后在图片上点击右键,选择【可选文字】。

于是,文字,就,被,识别了!

自动记录页面版本

你也经常遇到这样的场景吧:第一版被否,第二版也被否,到第三版的时候却被告知“奥,其实第一版蛮不错的哦”。

抓狂了对吧!回不到过去了吧!

Onenote会帮我们记录不同版本的历史记录。只用将鼠标移动到右边的“页面”,点击右键,选择“显示页面版本”。于是,过去,就在眼前。

记录技巧

多种方法查找资料

巧妙运营符号进行隔断,例如“【】”“※”,并贴上特定标签,方便查找,笔OneNote中的查找笔记也非常方便,关键字、标记都是检索资料的好帮手。

微信、微博、网页的内容发送到到OneNote

Onenote音频、视频录制功能

如果拥有一台SurfacePro的Windows平板电脑,去参加一些线下分享会的话,可以直接在Onenote中录制视频,并加上自己的笔记备注,然后分享出来,非常方便。

即时协作功能,多种任务协作方式,权限可控有些待办事项需要和同事一起完成时,Onenote可以将该页面共享出来,通过邮件发送的方式或者生产在线访问链接,发给同事查看或者编辑,方式多种多样,权限也可以很好控制。如果你的公司有使用Office365或者SharePoint付费账户的话,当我们共享的Onenote笔记,输入笔记或者添加备注时,所有协作者都可以实时看到操作状况。虽然印象笔记有工作群聊功能,但是不支持文档即时协作功能。

提供的数据储存容量很大

Onenote的数据其实是储存在OneDrive云空间中,提供多达15GB的免费容量空间笔记待办清单功能图标化,GTD管理建立待办清单,在笔记中添加各个特定含义的标记,这样对我们笔记重点以及后续下一步行动清晰明了,而且看起来也非常漂亮!

尤其是“待办事项”标记最为好用,比如我们可以把一个项目分解成若干个要执行的下一步行动后,每完成一步行动,前面勾选就代表已经完成,直观看到项目进展状况。

设计友好的自由画布

每一个Onenote笔记本就如同一块空的画布,我们可以往画布中随意添加各种元素,而且可以自由移动,这样对于笔记的设计更加自由美观,将输入的文字/插入图片/附件等等可以按照自己需要设置他们的位置。

Onenote和Office办公软件无缝整合

和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合

(1)Onenote笔记中插入Excel表格,会详细显示出来,而且在Onenote中对表格的数据更改操作,会自动同步到Excel文件中

(2)和Outlook邮箱系统的搭配,可谓是双剑合璧,真正做到一站式可视化多项目跟踪管控

 

本文授权转自简书作者:朱进伟西农  © 著作权归作者所有

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

CAPTCHA

*