Word文档被加密了怎么办?

Word软件提供的文档保护功能在一定程度上确保了文件的安全,但是如果有一天自己忘记了当初设置的保护文档密码,该怎么办呢?

另外一种情况,像笔者所在的单位发的公文比较变态,文档加密保护后居然连里面的文字都不让选择,更不用说复制了,如果想利用文件里已有的文字都不让,很是让人头痛。

摸索了一下,这里提供一个解决方法。 继续阅读

Powerpoint2016放映幻灯片卡顿卡死解决方法

有时候我们准备在投影仪上放映我们精心制作的ppt时,忽然发现我们的高逼格PowerPoint 2016竟然放映卡顿甚至死机,这无疑给我们的ppt演示造成巨大的尴尬和影响,严重的话甚至会使一个公司企业的生意谈判失败。此问题可能由于电脑的独立显卡硬件加速和office软件兼容性不好,有一个方法可供大家参考。我这个PowerPoint版本是2016版,其他如2013版版本亦可参照。

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Excel函数公式大全

在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的几十个函数的功能、函数公式大全及使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍,以便用Excel办公时用起来得心应手。

首先得说明下excel如何输入函数公式的方法
方法是:单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列,第4行交叉的那个单元格,也即是我们彩色实例的那个位置),在键盘上输入 =a1+a2+a3 ,然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)
要想正确输入excel公式,必须要谨记以下要点:
1、公式必须以 = 开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用,都需要以 = 为开始标记,否则,所有的公式只是字符,而不能完成计算功能;
2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚,A、B、C、D是列号,1、2、3、4、5、6是行号;
3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现,不能少了左边或者右边,使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法,但不可拼写错误;
4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始,以enter键输入结束是公式最基本的要求,千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标,公式将会遭到破坏。 继续阅读

PPT保存很慢的问题的解决方法

经常用Office Powerpoint PPT 2010做演示文稿,发现一个很郁闷的问题,就是每保存一下,反应特别慢,半天不响应,一开始以为要保存的文件大, 后来发现不对,哪怕只是更新两个文字,保存一下也慢的要命。

究竟是什么原因导致了简体中文版的PowerPoint 2010保存文件很慢呢?
大致原因可能有:
1、语法检查慢
2、大字体嵌入慢
3、老版本的ppt格式转换慢

一、对于上述第1个原因,是因为PowerPoint 2010在输入每个字符时都会调用词典进行检查,而简体中文的词典有近100MB之巨, 这就带来了巨大的磁盘操作量,从而在整体上拖慢了PowerPoint的性能。而Word2010和Excel2010采用了不同的屏幕显示机制,因此不受这个问题影响。 继续阅读

轻量化思维导图软件FreeMind

编者按:FreeMind是我目前用过的最简洁、最轻量化的思维导图软件,目前的最新版是1.0.0版本,但是目前最经典的教程和说明如下。

1. 所谓MindMap

1.1 MindMap是什么

MindMap是什么呢?其实是英国人托尼·巴赞创造的一种提出笔记方法,和传统的直线记录方法完全不同,它以直观形象的图示建立起各个概念之间的联系。在国内,MindMap又被称为脑图或思维导图。

思维导图(Mind Mapping)以放射性思考(Radiant Thinking)为基础的收放自如方式,除了提供一个正确而快速的学习方法与工具外,运用在创意的发想与收敛、项目企划、问题解决与分析、会议管理等方面,往往产生令人惊喜的效果。它是一种展现个人智力潜能极至的方法,将可提升思考技巧,大幅增进记忆力、组织力与创造力。它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异。 继续阅读

OneNote,如果当笔记用,那就有点大材小用了

OneNote是一种数字笔记本,它提供了一个收集笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本:搜索功能使可以迅速找到所需内容,共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。它提供一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中

分类管理电子资料

OneNote2013中可以对存储的资料进行分类,特别是可以选择保存位置:微软的云存储(OneDrive)或本地硬盘上,这样使用资料时会更加方便。 继续阅读

360云盘即将关闭,赶紧备份你的资料!

360云盘终于也要关闭了,下一个会不会是百度云盘?赶紧把你的资料备份起来吧。

在这里也给大家推荐两个网盘:OneDrive(国外)、坚果云(国内)。也可以看看我之前分享的我使用哪些网盘

360-drive-shutdown

以下是360云盘的公告,请注意其中的时间节点: 继续阅读

科技报告章节编号,你做对了吗?

国庆节期间加班编写报告,也看了很多其它的相关报告作为参考,发现了一个问题:这些报告里面有的章节编号各不相同,层次混乱,让人看了就头大。就在想有没有一个统一的国家规范呢?

查阅了之后,还真的找到了一个规范《CY/T 35-2001 科技书刊的章节编号方法》。这里面对章节的编号、列项说明的编号、图表公式等的编号都有着明确的规定。也就是说以后写报告的时候就再也不要一、(一)、1、1)、(1)、①混着乱用,傻傻分不清了,而且他们的顺序也非常重要。一个规范的报告自然是让人看着心情舒畅,产生好感,这对于项目申报、项目汇报都是大有好处的。 继续阅读